Văn phòng trực tuyến
Văn Phòng Trực Tuyến
Điều hành Doanh nghiệp mọi nơi mọi lúc
1. Vấn đề của doanh nghiệp ?
- Doanh nghiệp tốn quá nhiều chi phí đầu tư cho cơ sở hạ tầng
- Doanh nghiệp tốn quá nhiều chi phí vào giấy tờ
- Doanh nghiệp tốn nhiều thời gian trong việc trao đổi thông tin nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài
- Doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào nhân sự
2. Mục tiêu của khóa học ?
Khóa học nhằm cung cấp cho những nhà quản lý và những chủ doanh nghiệp ứng dụng một hệ thống quản lý văn phòng hiện đại nhằm tiết kiệm quản lý, thời gian và gia tăng lợi thế cạnh tranh so với đối thủ
Sau khóa học, học viên có thể nắm bắt các vấn đề sau:
- Ứng dụng văn phòng trực tuyến ngay vào doanh nghiệp
- Tổ chức hệ thống quản lý văn phòng hiện đại bằng CNTT
- Hệ thống hóa văn bản tài liệu và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Phần I: Giới thiệu về văn phòng trực tuyến
- Văn phòng trực tuyến là gì?
- Lợi ích văn phòng trực tuyến
Phần II: Hệ thống Email và Calendar
- Tổ chức và phân loại Email
- Tích hợp Email với Microsoft Outlook
- Tích hợp Email qua Web, điện thoại di động
- Quản lý các cuộc họp trực tuyến
- Quản lý những việc cần làm, lên lịch, đồng bộ hóa lịch được chia sẻ trực tuyến và lịch của điện thoại di động
- Chia sẻ lịch dự án: Lịch có thể được chia sẻ trong toàn công ty hay giữa các đồng nghiệp được chọn. Nhiều công cụ kiểm soát quyền chia sẻ giúp duy trì bảo mật và quyền riêng tư
- Chia sẻ lịch công ty với bên ngoài thông qua trang Web
Phần III: Hệ thống Quản lý tài liệu công ty
- Soạn thảo tài liệu Word, Excel, PowerPoint trực tuyến
- Tổ chức tài liệu trực tuyến và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi để phục vụ kinh doanh
- Chia sẻ, trao đổi và làm việc cùng lúc trên tài liệu giúp tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hóa văn phòng
- Tạo hệ thông khảo sát tự động nhằm nắm bắt nhu cầu nhân viên
Phần IV: Hệ thống Quản lý danh bạ công ty
- Tổ chức và phân loại danh bạ hay danh sách khách hàng theo nhóm
- Hiệu chỉnh danh bạ và truy cập danh bạ mọi nơi, mọi lúc
- Truy cập danh bạ thông qua điện thoại di động
Phần V: Hệ thống Thông tin Doanh nghiệp
- Xây dựng các trang thông tin cho Doanh nghiệp (Toàn công ty, phòng nhân sự, phòng kinh doanh...) nhằm chia sẻ thông tin giữa các nhân viên của phòng ban hay toàn công ty
- Hệ thống tập trung tài liệu, bảng tính, bản trình bày, video, trình chiếu và nhiều ứng dụng khác để giúp các nhóm làm việc có tổ chức
- Tổ chức thông tin, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và chia sẻ thông tin với các thành viên mọi nơi, mọi lúc
Phần VI: Hệ thống làm việc nhóm
- Hệ thống tương tác và làm việc trực tuyến theo thời gian thực giúp nhân viên và quản lý có thể bàn luận công việc, họp, trao đổi ý tưởng, triển khai dự án, giao việc
- Thông tin được lưu trữ và phục vụ việc tra cứu sau này
Phần VII: Triển khai Văn phòng trực tuyến
- Lập kế hoạc triển khai
- Phân quyền và quản lý người dùng
- Triển khai mẫu biểu chuẩn cho văn phòng
- Ứng dụng ngay sau khi hoàn tất khóa học
- Văn phòng trực tuyến sẽ được cài đặt miễn phí cho doanh nghiệp
- Chia sẻ hàng trăm mẫu biểu trong văn phòng quản lý
Chương trình giảng dạy mang tính thực tiễn cao
- Ứng dụng ngay sau khi hoàn tất khóa học
- Học viên là trung tâm để trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm
- Học viên được cung cấp tài liệu khi tham gia khóa học
Hỗ trợ sau khóa học:
| < Lùi |
|---|
| Khai giảng |
* Hồ Chí Minh: 14-06-2012 (1 ngày, Thứ 5, Sáng 8h30 đến 12h, Chiều 13h30 đến 17h30) * Hà Nội: 31-05-2012 (1 ngày, Thứ 5, Sáng 8h30 đến 12h, Chiều 13h30 đến 17h30) |
| Học phí |
2.000.000 VNĐ |
TƯ VẤN TRỰC TUYẾN
|
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.
|
(+84.8) 3925.9399VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NỘI
Văn phòng cộng đồng MMI VN.
34/25 Võ Văn Dũng – Hoàng Cầu – Hà Nội.
ĐT: 04.66-80-90-95
Miss Vũ Trúc Diễm - 0987.632.238
Email: vudiummi@gmail.com
