Hội thảo “Điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động” đã diễn ra thành công tốt đẹp
“ Ai biết áp dụng công nghệ cao, người đó sẽ chiến thắng”
Vào lúc 18h ngày 25 -11-2011 Hội thảo “Điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động” đã diễn ra thành công tại khách sạn Công đoàn 14 Trần Bình Trọng. Hội thảo được tổ chức bởi cộng đồng MMI Việt Nam với diễn giả là Ông Trần Ngọc Anh – CEO của BOM Corporation kiêm Chủ tịch sáng lập MGI.vn và thegioigolf.com, là một trong Top 100 phong cách Doanh nhân 2011 cùng với sự tham dự của đông đảo các vị doanh nhân, nhà quản lý doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.
Lần đầu tiên diễn ra tại Hà Nội, những người tổ chức mong muốn thông qua hội thảo giới thiệu đến các nhà quản lý doanh nghiệp những giải pháp tiên tiến nhằm giúp họ tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân sự trong việc điều hành doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện để các doanh nhân có cơ hội tập trung và mở rộng mối quan hệ của mình
Ở phần đầu của chương trình, bầu không khí của buổi hội thảo nhanh chóng trở nên gần gũi khi tất cả mọi người được dành 5phút để di chuyển trong hội trường, gặp gỡ và làm quen với nhau. Hình ảnh những cái bắt tay thân thiện hay trao đổi namecard đã tạo nên sự kết nối thật vững chắc giữa những người tham dự. Sau đó Ông Ninh Việt Tú - một trong những thành viên sáng lập MMI VN đã có bài giới thiệu mở đầu rất ấn tượng. Ông một lần nữa khẳng định lại bốn chữ “ê” tạo nên thành công của doanh nghiệp đó là “quan hệ - tiền tệ - huynh đệ - công nghệ”. Chương trình tập trung giới thiệu về yếu tố cuối cùng nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng - “công nghệ” qua những chia sẻ rất thú vị và bổ ích của diễn giả Trần Ngọc Anh.
Bản thân ông Trần Ngọc Anh cũng là một doanh nhân rất bận rộn thế nên hơn ai hết ông hiểu sự khó khăn để quản lý công việc sao cho hiệu quả. Với mong muốn giúp đỡ các doanh nghiệp VN phát triển nhanh chóng và bền vững hơn nữa trong thời buổi cạnh tranh gay gắt nhưhiện nay, trong buổi hội thảo ông đã chia sẻ 2 nội dung chính là:
- Ứng dụng Văn phòng trực tuyến vào điều hành doanh nghiệp
- Ứng dụng Mobile vào điều hành doanh nghiệp
Mở đầu , ông Trần Ngọc Anh đã nêu ra một số vấn đề thường gặp của các doanh nghiệp VN hiện nay như: việc tổ chức quá nhiều công việc khiến giám đốc bị rối và không sắp xếp được, các công việc trên giấy tờ còn khá nhiều gây ra sự lãng phí thời gian; công tác truyền thông trong nội bộ vẫn còn bị gián đoạn nên nhiều trường hợp thông tin đến nhân viên chưa chính xác ; doanh nghiệp vẫn còn phải phụ thuộc nhiều vào nhân viên IT…. Sau khi phân tích những mong muốn của các doanh nghiệp VN, một giải pháp giúp quản lý hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí đầu tư đã được tìm ra, đó chính là “ Văn phòng trực tuyến”. Đây là một giải pháp mới tận dụng triệt để các ứng dụng của Internet nhưng thao tác rất đơn giản nhằm tạo ra hệ thống quản lý tài liệu, hồ sơcủa công ty; hệ thống quản lý danh bạ công ty; hệ thống Thông tin Doanh nghiệp; sắp xếp lịch làm việc; hệ thống làm việc nhóm…
“Google Apps” đã được ông Ngọc Anh chọn để làm ví dụ cho mọi người trong phần này. Đầu tiên ông hướng dẫn mọi người thiết lập một hệ thống mail riêng của Doanh nghiệp để có thể dễ dàng quản lý và tạo sự chuyên nghiệp cho DN khi giao dịch. Đồng thời qua các thao tác đơn giản và phần giải thích rất dễ hiểu của ông những người tham dự cũng đã được thấy rõ hơn về cách sử dụng các ứng dụng vượt trội của Google trong việc quản lý hòm mail cá nhân hay tạo ra các tài liệu chia sẻ ở Google Docs hoặc tạo lập một trang thông tin nội bộ ở Google Sites…
Sau 15 phút nghỉ ngơi, trò chuyện giữa giờ, mọi người quay lại hội trường và tiếp tục đến với phần 2 của buổi hội thảo về việc tích hợp Smart phone với máy tính giúp các doanh nghiệp có thể làm việc mọi lúc mọi nơi và luôn luôn cập nhật được tình hình của công ty. Đây là một tính năng vô cùng tuyệt vời của Smart phone khi mà hiện nay chúng không còn xa lạ gì với người sử dung. Với phần mềm tích hợp thông minh, các nhà quản lý có thể dễ dàng dùng chiếc điện thoại của mình để kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Chỉ với thao tác chụp lại một tấm danh thiếp bằng smart phone,phần mềm sẽ tự động cập nhật và lưu trữ thông tin về hệ thống danh bạ trong máy tính của công ty. Phần mềm tương tác giữa điện thoại và máy tính thực sự là một đỉnh cao của công nghệ, đã góp phần đơn giản hoá khâu điều hành cho các doanh nghiệp.
Tiếp theo, ông Ngọc Anh giới thiệu đến người nghe về trang website “ teamlab.com” - một địa chỉ rất hữu ích với những ứng dụng vô cùng cần thiết cho các doanh nhân trong việc lập và quản lý các dự án. Bằng việc lập một web office in the cloud trên trang web này, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc chung có độ tương tác cao cho toàn thể nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trang nội bộ này cũng hoàn toàn có thể truy cập và quản lý bằng chiếc Điện thoại của quý vị. Từng ví dụ cụ thể đã luôn được thao tác với chính chiếc smart phone của ông Ngọc Anh để giúp những người tham dự có thể hiểu và thao tác dễ dàng hơn.
Sau mỗi phần chia sẻ của mình, ông Ngọc Anh luôn nhận được rất nhiều câu hỏi thắc mắc từ phía những người tham dự. Với mục đích chia sẻ để giúp đỡ cộng đồng cùng phát triển, Ông đã thực sự trao đổi rất thoải mái về mọi vấn đề liên quan. Có lẽ chính điều đó đã tạo nên một bầu không khí thật gần gũi, ấm cúng, thậm chí có quý vị tham dự đã giơtay xin chia sẻ thêm về tính năng bảo mật của trang Google cho mọi người trong hội trường. Quả thật đúng nhưtâm sự của ông Ngọc Anh “ hãy chia sẻ để mọi người cùng phát triển, không có gì là bảo mật tuyệt đối, thay vì bảo mật chúng ta hãy tìm cách để công ty tiến nhanh hơn đối thủ”. Chúng ta hãy biết tận dụng triệt để các tài nguyên sẵn có để tao ra hiệu quả công việc cao nhất.
Kết thúc buổi hội thảo là phần chia sẻ của anh Minh - …. về khoá học lập kế hoạch kinh doanh bằng phần mềm do ông Ngọc Anh trực tiếp giảng dạy. Anh Minh là người đã trực tiếp tham gia khoá học và chia sẻ với mọi người về tính hữu dụng của nó trong việc giúp doanh nghiệp có thể lập một kế hoạch kinh doanh hiệu quả, chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế mà phải “dành thời gian trực tiếp tham gia buổi học mới có thể nắm bắt và thao tác với nó”
“ Điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động” là một buổi hội thảo rất thú vị và bổ ích, đã giúp các doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với giải pháp công nghệ mới nhằm đơn giản hoá và tăng hiệu quả trong việc điều hành,quản lý doanh nghiệp. Các phần mềm trên thực sự rất dễ dàng sử dụng, hoàn toàn phù hợp với các Doanh nghiệp VN đồng thời giải quyết được vấn đề khó khăn hiện tại, giúp nhà quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
| < Lùi | Tiếp theo > |
|---|
